Viktig information om utlysning av medel för projektbundna doktorandplatser 2026

Sahlgrenska akademin utlyser årligen medel för finansiering av projektbundna doktorandplatser. 

2026 års utlysning kommer att öppna den 3 september. Ansökningar kommer att inkomma, granskas och prioriteras genom det elektroniska systemstödet Researchweb. 14 platser kan beviljas i den här omgången. Medfinansieringsgraden från akademin är 70% för den här omgången, forskare behöver för resterande andel ha motfinansiering. Platserna inrättas genom beslut av dekan efter förslag från institutionerna och efter prioritering av en akademigemensam bedömningskommitté.

Vad är Researchweb?

Ansökan görs från och med 2026 års utlysning genom det elektroniska systemstödet Researchweb. Researchweb är ett verktyg som bland annat används av VGR vid utlysning av ALF- och FoU-medel.  Genom att använda Researchweb kommer ansökningsförfarandet att bli enklare och smidigare för sökande. Exempelvis kan uppgifter som registrerats i samband med andra ansökningar i systemet, t.ex. om ALF- eller FoU-medel från VGR, återanvändas – däribland CV och liknande.

Vad är bakgrunden till att vi ska använda Researchweb?

Under våren har det pågått ett arbete inom akademin med att hitta ett elektroniskt systemstöd för hanteringen av de projektbundna doktorandplatserna. Sedan flera år tillbaka har systemet Researchweb, identifierats som det mest lämpliga systemstödet. Syftet är att underlätta både för sökande, bedömare och institutioner genom bl.a. elektroniskt ansökningsförfarande, automatiserat stöd där uppgifter och underlag från andra medelsansökningar som gjorts genom Researchweb hämtas automatiskt och ett digitalt flöde där ansökningarna enkelt kan förmedlas från sökande till institution och sedan till bedömningskommittén.

Justering av tidsplanen

Med anledning av detta har det beslutats att årets utlysning kommer att öppna den 3 september. Sista ansökningsdag för forskarna blir den 1 oktober. Besked om tilldelning förväntas fortfarande kunna meddelas sökandena innan årsskiftet.

Justering av regelverket

För att kunna möjliggöra elektronisk hantering har även regelverket för projektbundna doktorandplatser reviderats enligt beslut av fakultetsstyrelsen för Sahlgrenska akademin den 6 maj. Förändringarna är av teknisk karaktär och avser inte kriterierna eller reglerna för bedömning. Information om revideringarna har även informerats om i prefektrådet tidigare i april.

Vad innebär det här för institutionerna?

Sahlgrenska akademins institutioner har ansvar att kvalitets- och behörighetsgranska projekten innan de som bedöms vara av sådan kvalitet att de kan inrättas skickas vidare till akademin för prioritering av den akademigemensamma bedömningskommittén.  Institutionerna kommer att granska inkomna projekt direkt i Researchweb. Prefekt beslutar efter granskning om vilka doktorandprojekt som kan inrättas och därigenom tas vidare till den akademigemensamma bedömningskommittén för prioritering. 

Institutionerna ska vara färdiga med sin granskning senast torsdag den 15 oktober 2026. 

Teknisk användarinformation om arbetet i systemet kommer att skickas ut till institutionerna efter sommaren, i samband med implementering av systemet. Eftersom systemet redan används av VGR kommer många användare – både sökanden, granskare på institution och ledamöter av den akademigemensamma bedömningskommittén att vara bekanta med gränssnittet och funktionaliteterna. 

Institutionernas arbete kommer att underlättas genom hanteringen i Researchweb, jämfört med det tidigare, manuella förfarandet. Ur ett administrativt perspektiv försvinner i princip samtliga av arbetsuppgifterna utifrån det nya systemstödet. Arbetsuppgifterna vad gäller mottagande av ansökningar, utskrifter, förteckning och försändelser försvinner helt. Genom Researchweb kommer de fysiska och praktiska arbetsmoment som tidigare utförts avseende ansökningarna istället att digitaliseras.

Pension och frågor

Som tidigare meddelat kommer Annika Sandequist efter många års gott arbete med projektbundna doktorandplatser att gå i pension efter sommaren. Adam Andersson kommer att ta över arbetet med projektbundna doktorandplatser. Frågor om utlysningen och projektbundna doktorandplatser besvaras därför av undertecknad.

Vi hoppas att övergången till Researchweb ska göra hanteringen av de projektbundna doktorandplatserna smidigare och enklare för alla som berörs.