Ett apparatombud är utsedd på varje avdelning, mottagning och vårdcentral. Avdelningschef utser lämpligt apparatombud som bör ha ett teknikintresse, men det är inget krav.
Vi önskar att apparatombuden har tillgång till e-post. Om det inte redan finns, försök ordna det med avdelningens IT-samordnare. På så sätt kan MT lämna meddelanden även om vi inte når apparatombuden per telefon.
Det går bra att vara flera apparatombud som delar på uppgiften t ex om avdelningen har mycket utrustning, om apparatombuden har schemalagd arbetstid eller liknande. Avdelningen kan även ha andra uppgifter än de vi beskrivit här.
Vad gör ett apparatombud?
Att vara apparatombud innebär att vara kontaktperson mellan avdelning och MT i frågor som rör avdelningens medicintekniska utrustning. Det kan vara frågor från MT i samband med förebyggande underhåll (FU), avhjälpande underhåll (AU), anskaffning, avveckling och utbildning. Om vi har viktig information rörande Er medicintekniska utrustning, kan apparatombuden få i uppgift att sprida informationen till sina kollegor. Apparatombuden kan fråga och få hjälp om det mesta som rör deras utrustning t ex bruksanvisningar, handhavande, inställningar.
Apparatombuden behöver ha lite mer kontroll på var avdelningens utrustning finns än övriga på avdelningen. Inför årets förebyggande underhåll (FU), skickar vi inventarielistor till apparatombuden som förväntas kontrollera att dessa stämmer, t ex att utrustningen fortfarande används och att placering är korrekt. Vi kan behöva hjälp att hitta utrustning och komma åt i förråd/skåp när FU utförs samt om vi gör inventeringar i bl a källarförråd.
Apparatombuden deltar i klinikens Teknikrond 1 gång/år som genomförs ca. en månad efter att årets underhåll utförts. Tillsammans med kallelsen till Teknikronden skickas enkäter om kundnöjdhet med. Dessa fylls i och tas med till mötet. Teknikrond hålls än så länge bara med NÄL.
Apparatombuden skall se till att det finns felanmälningsblanketter på avdelningen. Nya finns att hämta i receptionen på MT.
Apparatombuden bör ha kontroll på utrustning som är lämnad till MT för reparation och kan ta kontakt med MT vid frågor kring reparationer. Befogenhet bör finnas för att ta beslut om mindre reparationskostnader. Apparatombuden bör också meddela MT om någon utrustning tas ur drift (sätts i förråd, kasseras, byter ägare). På så sätt kan vi hålla inventarieregistret uppdaterat.
Apparatombuden meddelar namn, telefonnummer och ev. e-post till MT om någon ny eller fler apparatombud utses.
Vad är nyttan med apparatombud?
- Information både till och från avdelningen kommer fram
- MT får hjälp att hitta och komma åt utrustning vid FU
- MT får hjälp att hålla inventarieregistret aktuellt
dvs vi kan utföra service effektivare åt Er!
Tveka inte att kontakta oss, apparatombud eller ej!